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                  全國示范案例
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                  建鄴區檔案館
                  更新時間:20.03.2023閱讀次數:559
                         我司于2016年初中標南京市建鄴區“全國示范數字檔案館”的創建集成項目,包括館藏電子檔案數據校核、機房硬件采購、檔案軟件升級改造及測評迎檢材料編寫等服務。通過半年的努力,在測評前高質量完成了以上工作,并于同年10月份順利通過“全國示范數字檔案館”系統測試;2017年我司有幸再次中標建鄴區“全國示范數字檔案室”創建集成項目,并于同年11月順利通過“全國示范數字檔案室”測試,成為全國第一家區域性集中式“全國示范數字檔案室”。至此,建鄴區檔案館成為全國首家數字檔案館、數字檔案室“雙示范”單位。

                         建鄴區檔案館建成“雙示范”后實現了政務網內OA系統中各機關檔案室產生的經簽名認證的電子文件及其元數據通過智能分類歸檔及四性檢測后經數據交換平臺進入數字檔案室系統,定期通過電子封裝包形式在移交進入虛擬檔案館;通過物理擺渡形式把虛擬檔案館內的電子檔案封裝包擺渡進入館內局域網中的數字檔案館系統中,提供服務和利用。同時物理擺渡電子檔案封裝包進入電子檔案長期保存系統中進行管理。最終實現了電子文件到電子檔案及長期保存的全流程管理。

                         我司與南京市建鄴區檔案館于2021年就電子公文單套制在線管理進行國家試點課題合作研究,在電子公文生成和電子檔案管理全生命周期過程中,通過采用區塊鏈智能合約技術,將每一環節生成的元數據和文件實時上鏈進行存證,借助區塊鏈多節點、數據同步和不可篡改的特性,保證每一份電子文件信息的真實性、安全性、完整性、唯一性和長期保管能力,從而實現了電子文件生成、歸檔、管理的全流程線上單套制處理,為電子文件和電子檔案以電子形式歸檔和管理奠定了扎實基礎。


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